Como economizar tempo: Formulário A Comissão Wasting Time

Esse exercício de construção de equipa-livre é algo que você pode usar tanto como um exercício one-time ou como um processo contínuo para reduzir as atividades de sua empresa se engaja em que parecem perder todo o tempo.

Todos nós temos a assistir às reuniões em um ponto ou outro, mas eles realmente ajudam? E aqueles relatórios semanais que temos de preencher? Será que eles realmente acompanhar o progresso ou será que fique no caminho das pessoas de serem plenamente produtivo no trabalho? A sua empresa possui processos que parecem desanimar as pessoas?

Por exemplo, uma vez eu trabalhava em uma empresa que fez você ganha três assinaturas para levar os suprimentos do gabinete da fonte da companhia. Antes que você poderia ter cinco blocos de papel e uma caixa de canetas, você tinha que preencher um formulário de solicitação de seu supervisor tinha que aprovar, e depois entregou-a para um assistente administrativo, que então necessária a assinatura outra supervisor antes que você possa obter o seu papel e canetas.

E se eles estavam fora de suprimentos, que levou um outro nível de assinaturas para reordená-las, o que significava que levou mais de uma semana para conseguir o que você precisava para começar o trabalho feito, quando você poderia ter ido para a Staples si mesmo e apenas contabilizadas seus produtos em um vale, que é o que as pessoas finalmente fez!

Finalmente, após muitas pessoas se queixaram sobre o pesadelo administrativo da gestão de suprimentos, você foi o poder de ordenar o seu próprio abastecimento usando a conta corporativa da empresa no local do vendedor. E o vendedor enviou um relatório para a nossa equipe de contabilidade que procuraram sinais de abuso.

Coisas que o tempo as pessoas gastam no trabalho pode ser frustrante. Como gestor, é importante estar aberto para criar a melhor experiência de trabalho possível, então a melhor coisa que você pode fazer é deixar os seus colaboradores lhe dizer sobre as coisas que verdadeiramente desperdiçar os preciosos minutos de seu dia de trabalho.

Aqui está o que você pode fazer para começar a economizar tempo (e dinheiro) no trabalho e manter seus empregados felizes:

O Comité Wasting Time:

Na sua próxima reunião, trazer um conjunto de fichas e um recipiente para o quarto.

Tenha sua funcionários preenchem uma coisa em cada placa que consome muito tempo.

Isso pode incluir reuniões, relatórios que ninguém lê, ou quaisquer processos que ficam no caminho da produtividade das pessoas.

Peça-lhes para colocar suas cartas na caixa.

Retire todos os cartões e, em seguida, classificá-las, certificando-se acompanhar de suas duplicatas.

Começando com a perda de tempo que mostra a maior parte das vezes, o trabalho com sua equipe para criar soluções para economizar tempo.

Por exemplo, se eles dizem reuniões sem agendas são um desperdício de tempo, torná-la uma política que ninguém pode realizar uma reunião sem o envio de uma primeira agenda. Se eles dizem que as reuniões semanais têm nenhum valor, você pode querer perguntar-lhes sobre as reuniões bi-semanais em vez disso.

o para começar a economizar tempo (e dinheiro) no trabalho e manter seus empregados felizes:

O Comité Wasting Time:

Na sua próxima reunião, trazer um conjunto de fichas e um recipiente para o quarto.

Tenha sua funcionários preenchem uma coisa em cada placa que consome muito tempo.

Isso pode incluir reuniões, relatórios que ninguém lê, ou quaisquer processos que ficam no caminho da produtividade das pessoas.

Peça-lhes para colocar suas cartas na caixa.

Retire todos os cartões e, em seguida, classificá-las, certificando-se acompanhar de suas duplicatas.

Começando com a perda de tempo que mostra a maior parte das vezes, o trabalho com sua equipe para criar soluções para economizar tempo.

Por exemplo, se eles dizem reuniões sem agendas são um desperdício de tempo, torná-la uma política que ninguém pode realizar uma reunião sem o envio de uma primeira agenda. Se eles dizem que as reuniões semanais têm nenhum valor, você pode querer perguntar-lhes sobre as reuniões bi-semanais em vez disso.

A chave para este exercício é para incentivar seus funcionários para ser aberto e honesto sobre essas coisas que perdem o seu tempo, e para encontrar maneiras de eliminar os desperdiçadores de tempo temido.

Em vez de fazer este exercício uma vez, você pode levar este processo um passo adiante e ter um passatempo Caixa de Sugestões e formar uma comissão que é responsável pela coleta periodicamente os desperdiçadores de tempo e chegando com soluções criativas.