A primeira parte da série: http://www.bizmanualz.com/articles/01-13-05_Systems_Discovery.html?src=ART42
Parte II: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Systems_Planning.html?src=ART43
Na próxima semana: Implementação
Antes de começar nossa discussão sobre a fase de desenvolvimento, vamos recapitular. Na Fase I (Discovery) aprendemos como a sua organização especifica a missão do projeto, objetivos e critérios de eficácia. Fase II (Planejamento) vinculado definição de requisitos para ferramentas de projeto, orçamentos e cronogramas para gerenciar seu projeto.
Políticas e Sistema de Processo
Agora, eu não sou magnata do entretenimento, mas a fase de desenvolvimento faz-me lembrar a produção de um filme de Hollywood. Quando nos sentamos em um teatro e assistir o mais recente filme, vemos um produto acabado e assumir que foi feito muito bonito como parece. E que seria errado. Fazer um filme, bem como o processo de construção de uma política forte e sistema de processo, é um processo não-linear com uma quantidade enorme de "bastidores" de apoio.
Gestão e Líder do Projeto
Assim como todo grande filme é guiado por um diretor talentoso, o seu esforço para construir um sistema de gestão eficaz exige uma mão Líder do Projeto. O papel é especialmente importante na fase de desenvolvimento, pois é nesta fase que o tempo de esforço, e despesa do elenco projeto inteiro está envolvido, e muito parecido com a fase de tiro real de uma produção cinematográfica, ele pode consumir até 50% do o custo do projeto.
Que habilidades fazem um forte líder do projeto? Além das qualidades evidentes de boa comunicação, organização e gestão de tempo, eu incluo política e um procedimento ou processo de desenvolvimento de competências. Dependendo do seu pessoal, isso pode exigir um recurso externo.
Líder. O papel é especialmente importante na fase de desenvolvimento, pois é nesta fase que o tempo de esforço, e despesa do elenco projeto inteiro está envolvido, e muito parecido com a fase de tiro real de uma produção cinematográfica, ele pode consumir até 50% do o custo do projeto.Que habilidades fazem um forte líder do projeto? Além das qualidades evidentes de boa comunicação, organização e gestão de tempo, eu incluo política e um procedimento ou processo de desenvolvimento de competências. Dependendo do seu pessoal, isso pode exigir um recurso externo.
Política e Procedimentos de Controle de Documentos
Você pode se surpreender ao saber que os filmes raramente são apanhadas em "seqüência linear" ... ou seja, do início ao fim. Por uma série de razões, o diretor vai organizar as cenas em grupos que são filmados "fora de seqüência", então editada em seu lugar correto. Da mesma forma, sua empresa vai querer realizar a fase de desenvolvimento através da organização de processos relacionados a um grupo e depois de completar estes antes de ir para o próximo jogo.
Seu trabalho de desenvolvimento começará por estabelecer uma política e procedimentos de controle de fluxo de documentos e de formato (pense nisso como o palco). Em seguida será atribuído a escritores ofício os documentos reais de materiais de base (refinando o roteiro). Em seguida, um processo de passeio é realizado e testado para o cumprimento e eficácia (ensaio). Uma vez que este agrupamento processo for concluído, você passa para outro jogo.
Processo de Desenvolvimento
No final de um filme, eu sempre estou espantado com o tempo de rolagem de créditos após o nome do ator. É preciso uma quantidade enorme de recursos para fazer tudo acontecer, e seu processo de desenvolvimento não é diferente. Você vai se basear em documentos valioso apoio, tais como descrições de trabalho, formulários, manuais técnicos, programas de treinamento e material de referência para desenvolver seu novo sistema de gestão.
Documentação, Avaliação e Revisão
Um filme não pode ser liberado até que todas as cenas são filmadas e editadas. Da mesma forma, você vai querer completar a documentação do processo e uma revisão de todos os seus processos como um sistema completo antes de passar para a próxima fase - Implementação.
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