O dinheiro para descontar Ciclo
Quarta parte da série
Parte I: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Parte II: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79
Parte III: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80
Na próxima semana: Dinheiro completa ao ciclo do dinheiro
A bandeira branca é apenas um nariz de fora ... para o prêmio de um milhão de dólares em economias do dinheiro para o seu negócio ...
Até agora, no Inventário e Contas a Receber, descobrimos 250.000 dólares cada em dinheiro poupança. Então, nós encontramos uma outra 250K em Vendas e Marketing. E assim, agora, contas a pagar é o processo final dentro do dinheiro para descontar o ciclo - e também o final $ 250.000.
O ciclo de caixa é sem dúvida o processo mais importante para otimizar a qualquer negócio - a partir de quando você gasta dinheiro para quando você ganhar dinheiro.
Circulando o dinheiro em numerário ciclo
Portanto, vamos amarrar este volta para contas a pagar - o evento que paga o passivo assumido pela compra, o que é necessário para o inventário de fabricação para atender a demanda. Vendas gerar essa demanda que cria as contas a receber, que é convertido em dinheiro. E agora temos um círculo completo e concluído o debate sobre o dinheiro em numerário ciclo.
Aumentando a velocidade de Contas a Pagar Processos
Suas contas a pagar é um pouco diferente do que os outros processos que examinamos até agora. Os três primeiros processos olhamos para processos representados, onde o foco foi a redução do tamanho dos ativos (estoques ou contas a receber) ou despesas (marketing) e aumentando o tempo da velocidade ou de bicicleta. Mas em contas a pagar nosso foco é aumentar o tamanho do activo, mantendo uma sólida notação de crédito - e aumentando a velocidade do processo.
Agora vamos olhar como encontrar $ 250.000 em contas de poupança a pagar. Se sua empresa tem US $ 500.000 em contas a pagar a cada mês, então pare! Podemos encontrar $ 250.000 em economias aqui. Onde, perguntam vocês? contas a pagar aumento de 25% irá produzir 125.000 dólares em dinheiro e mais $ 125.000 de automatizar tarefas, tendo mais descontos, e gerir o processo melhor.
Business Service Estudo de Caso Procedimentos
Uma organização com US $ 600.000 em contas a pagar mensalmente a assistência necessária. Foram analisadas as suas contas a pagar processo de compreender e quantificar o fluxo de trabalho, processamento de papel e os problemas de crédito. Então nós projetamos e executamos um processo para aumentar o uso das contas a pagar e descontos, melhorar a sua eficiência do ciclo de contas a pagar, e amarrá-lo às suas compras e os ciclos de receber. Nós então reinvestidos $ 50.000 de volta em um programa de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) para automatizar alguns dos processos que não foram automatizados já.
ok em como encontrar $ 250.000 em contas de poupança a pagar. Se sua empresa tem US $ 500.000 em contas a pagar a cada mês, então pare! Podemos encontrar $ 250.000 em economias aqui. Onde, perguntam vocês? contas a pagar aumento de 25% irá produzir 125.000 dólares em dinheiro e mais $ 125.000 de automatizar tarefas, tendo mais descontos, e gerir o processo melhor.Business Service Estudo de Caso Procedimentos
Uma organização com US $ 600.000 em contas a pagar mensalmente a assistência necessária. Foram analisadas as suas contas a pagar processo de compreender e quantificar o fluxo de trabalho, processamento de papel e os problemas de crédito. Então nós projetamos e executamos um processo para aumentar o uso das contas a pagar e descontos, melhorar a sua eficiência do ciclo de contas a pagar, e amarrá-lo às suas compras e os ciclos de receber. Nós então reinvestidos $ 50.000 de volta em um programa de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) para automatizar alguns dos processos que não foram automatizados já.
As métricas que nós desenvolvemos reduziu suas compras e pagar as despesas em 25% e aumentou sua eficiência de 50% para 75% dentro de dois meses de execução dos novos procedimentos. Com estes novos processos e relatórios, a companhia segue agora a pagar e contas a pagar eficiência do ciclo médio dia, ao invés de apenas as contas pagas em dia ou saldo devedor, como a medida de sua eficácia a pagar. O resultado: um extra de R $ 300.000 em dinheiro, além de um aumento de 50% na capacidade do processo (capacidade).
Mas como?
Métodos para projetar suas notícias Contas a Pagar Procedimentos e Contabilidade
• Eliminar o papel. O único custo importante para qualquer departamento de compras e contas a pagar é de papel, tais como: ordens de compra, ordem de compra follow-up, dólar pequenas compras, acompanhamento das entregas e recebimentos e pagamentos a fornecedores. Utilizando as facturas sem papel, baseado na Web do fornecedor de auto-serviços, centralizada arquivos vendedor, fluxos de trabalho automatizados de facturas electrónicas ou imaginada (ERP ver abaixo), e métodos de pagamento, como cartões de crédito, Electronic Data Interchange (EDI) e Transferência Eletrônica de Fundos ( EFT), pode reduzir os custos de manuseamento de papel em até 90%.
• integrar os sistemas de ERP. Enterprise Resource Planning (ERP) automatiza as funções de compras e contas a pagar, o que permite uma empresa para obter mais trabalho com menos pessoal. Além disso, aplicações electrónicas correspondentes factura economizar tempo na recuperação de documentos. Estima-se que um sistema ERP pode poupar anualmente uma organização de US $ 300 por milhão em vendas.
• Pagamento Termos de Aumento. Negociar condições de pagamento com base no recebimento de bens ou da fatura. Isto pode adicionar uma semana ou mais para os seus termos, o que pode ser de 25% dos 30 dias de condições. Use EFT para just-in-time pagamentos para maximizar os termos da sua contas a pagar e minimizar o impacto de seu crédito.
que os processos que não foram automatizados já.As métricas que nós desenvolvemos reduziu suas compras e pagar as despesas em 25% e aumentou sua eficiência de 50% para 75% dentro de dois meses de execução dos novos procedimentos. Com estes novos processos e relatórios, a companhia segue agora a pagar e contas a pagar eficiência do ciclo médio dia, ao invés de apenas as contas pagas em dia ou saldo devedor, como a medida de sua eficácia a pagar. O resultado: um extra de R $ 300.000 em dinheiro, além de um aumento de 50% na capacidade do processo (capacidade).
Mas como?
Métodos para projetar suas notícias Contas a Pagar Procedimentos e Contabilidade
• Eliminar o papel. O único custo importante para qualquer departamento de compras e contas a pagar é de papel, tais como: ordens de compra, ordem de compra follow-up, dólar pequenas compras, acompanhamento das entregas e recebimentos e pagamentos a fornecedores. Utilizando as facturas sem papel, baseado na Web do fornecedor de auto-serviços, centralizada arquivos vendedor, fluxos de trabalho automatizados de facturas electrónicas ou imaginada (ERP ver abaixo), e métodos de pagamento, como cartões de crédito, Electronic Data Interchange (EDI) e Transferência Eletrônica de Fundos ( EFT), pode reduzir os custos de manuseamento de papel em até 90%.
• integrar os sistemas de ERP. Enterprise Resource Planning (ERP) automatiza as funções de compras e contas a pagar, o que permite uma empresa para obter mais trabalho com menos pessoal. Além disso, aplicações electrónicas correspondentes factura economizar tempo na recuperação de documentos. Estima-se que um sistema ERP pode poupar anualmente uma organização de US $ 300 por milhão em vendas.
• Pagamento Termos de Aumento. Negociar condições de pagamento com base no recebimento de bens ou da fatura. Isto pode adicionar uma semana ou mais para os seus termos, o que pode ser de 25% dos 30 dias de condições. Use EFT para just-in-time pagamentos para maximizar os termos da sua contas a pagar e minimizar o impacto de seu crédito.
• Tome Descontos de pagamento. Se você estiver recebendo 2% / 10 líquido 30 termos, então considerar tomá-lo. Isso significa que você é oferecido um desconto de 2% se o pagamento no prazo de 10 dias, em vez dos habituais 30 dias de condições. Isso se traduz em um retorno de 18% no seu capital, e para muitas organizações este é um bom retorno sobre seu investimento.
Revisão • Compras. A aquisição é um processo contínuo que requer uma revisão contínua. Vejamos: os custos de transporte, taxas acelerada, sanções muito estranho, preços, novos produtos, consolidando a fornecedores, novos fornecedores ou grupos de compras, condições de pagamento, e muito mais. Comunique-se com seus fornecedores para melhorar o processo. E rever e monitorar tudo para explicar as mudanças em seu ambiente.
• Comunique-se com fornecedores. Comunique-se com seus fornecedores para melhorar o processo. Pergunte fornecedores a apresentarem as suas facturas por via electrónica. Isto vai poupar tempo, recursos e perdas devido ao desperdício.
• Eliminar conflitos. Disputas com os seus fornecedores são tipicamente o resultado de um problema com sua compra e recepção do processo. Quando as disputas ocorrem, rever seus procedimentos de compra para garantir que eles estão produzindo as métricas corretas e que você não é obrigado a pagar por seus erros.
• Reduzir os erros. Pagamentos indevidos, pagamentos feitos aos fornecedores errado, facturas falsas, ou até mesmo pagamentos em atraso são um problema comum para pagar. Aumentar o seu foco no controle de erro, juntamente com os procedimentos escritos e auditorias, pode reduzir consideravelmente esses erros.
• Treinar o pessoal. Fornecer sua equipe de contas a pagar com formação regular. Isto armá-los com um melhor conhecimento das fraudes, habilidades de negociação, e uma compreensão da economia do contas a pagar - o que resultará em maior eficácia.
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