O objetivo do Project Management Software é fornecer um ambiente no qual um grupo de pessoas podem trabalhar juntos em projetos conjuntos. A maioria dos projetos envolve o desenvolvimento e implementação de novas idéias, e essas idéias têm de ser apresentados, avaliados e revistos.
O papel do Software de Gerenciamento de Projetos é para ajudar neste esforço de colaboração junto. Colaboração acontece em vários níveis, e cabe ao Software de Gerenciamento de Projetos para facilitar todos estes níveis.
** Um cenário típico de Gestão do Projeto **
Considere uma agência criativa desenvolvendo uma campanha de marketing para um dos seus principais clientes. A equipe do projeto inclui um número de indivíduos dentro da agência - o diretor de criação, o redator, o ilustrador, designer gráfico, etc Mas também inclui o pessoal com o pessoal do cliente: o gerente de produto, o gerente de publicidade, até mesmo o general gerente se ele é um projeto importante o suficiente.
E a equipe inclui, normalmente, agentes externos que tenham sido contratados especificamente para entregar alguns dos componentes do projeto: ilustradores, fotógrafos, voice over especialistas áudio, estúdio de vídeo e pessoal ... a lista é longa.
Todas essas pessoas têm que ser mantidos no circuito como o produto do projeto.
Tradicionalmente, a coordenação deste tipo foi feito pelo gerente de projeto. Mas Project Management Software coloca este trabalho nas mãos de membros individuais da equipe. Se ele está funcionando corretamente, ele dá a cada membro da equipe de um quadro preciso de como o projeto está em um dado momento.
Uma vez que um membro da equipe torna-se familiarizado com o Sistema de Gerenciamento de Projetos, não há razão para não estar plenamente conscientes dos desenvolvimentos, prazos e datas de entrega, para apresentar trabalhos para aprovação em tempo hábil, e de fazer revisões em que são necessárias.
** Que a procurar em seu Project Management Software **
Usabilidade - Talvez a característica mais importante de um Sistema de Gestão úteis Projeto deve ter é a facilidade de uso. Se estiver usando o software leva mais tempo e esforço que vale a pena, os membros da equipe vão rapidamente parar de usá-lo. O ponto de Software de Gerenciamento de Projetos é para completar o projeto de forma mais eficiente, e se o software não é amigável, pode acabar fazendo exatamente o oposto.
Configurar e Manutenção - O Software de Gerenciamento de Projetos deve ser fácil de configurar e rodar sem problemas. A última coisa que você quer é um novo nível de problemas técnicos, ou um sistema que requer uma pessoa dedicada técnica para executar.
Acessibilidade - Os membros da equipe terão acesso 24 / 7 a partir de uma variedade de locais - de dentro do seu escritório, a partir de localizações de clientes, de lares dos membros da equipe. Isso significa que o acesso à web usando um navegador web padrão é obrigatório.
s que são necessários.** Que a procurar em seu Project Management Software **
Usabilidade - Talvez a característica mais importante de um Sistema de Gestão úteis Projeto deve ter é a facilidade de uso. Se estiver usando o software leva mais tempo e esforço que vale a pena, os membros da equipe vão rapidamente parar de usá-lo. O ponto de Software de Gerenciamento de Projetos é para completar o projeto de forma mais eficiente, e se o software não é amigável, pode acabar fazendo exatamente o oposto.
Configurar e Manutenção - O Software de Gerenciamento de Projetos deve ser fácil de configurar e rodar sem problemas. A última coisa que você quer é um novo nível de problemas técnicos, ou um sistema que requer uma pessoa dedicada técnica para executar.
Acessibilidade - Os membros da equipe terão acesso 24 / 7 a partir de uma variedade de locais - de dentro do seu escritório, a partir de localizações de clientes, de lares dos membros da equipe. Isso significa que o acesso à web usando um navegador web padrão é obrigatório.
Sistema de Gerenciamento de simples usuários - Certifique-se de seu Software de Gerenciamento de Projetos tem um sistema simples e fácil de usar para a criação de usuários e atribuição de privilégios, bem como criar, armazenar e recuperar senhas.
Gestão Documental poderoso - O coração de qualquer sistema de gerenciamento de projetos é a forma como ele lida com documentos. Ele deve fornecer uma variedade de ferramentas e recursos para fazê-lo rápido e fácil de controlar o modo como você compartilhar arquivos com seus clientes e membros da equipe. Algumas características a procurar na gestão de documentos do seu sistema são:
- Fácil de carregar arquivos para que eles se tornam disponíveis a todos os membros da equipe com os privilégios apropriados.
- Possibilidade de anexar notas, comentários e revisões sugeridas para cada documento.
- Capacidade de manter diferentes versões de documentos com suas notas explicativas e informações do autor.
Management Task flexível - O sistema deve permitir que você quebrar o seu projeto em tarefas, atribuir tarefas a sua equipe, o progresso da tarefa rastrear, visualizar o histórico de tarefas e medir quanto tempo tem sido usada em uma tarefa.
Deve também permitir que os clientes log problemas e questões através da interface web que pode então ser dirigido ao gerente do projeto para incorporação no fluxo de trabalho.
Projeto Arquivamento - Uma vez que um projeto é concluído, os membros da equipe deve ser capaz de excluir versões antigas e baixar as últimas versões de arquivos e aprovado juntamente com uma lista de todas as tarefas do projeto em um único arquivo ZIP compactado.
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