O Prós e Contras da realização de conferências

A imagem que a maioria das pessoas tem cerca de conferências é grandes concentrações de pessoas em um auditório ouvindo falantes em um assunto particular ou empresa. Estes tipos de conferências ainda ocorrem, mas estão sendo substituídos por vídeo-conferências e conferências de telefone. Há vários prós e contras para cada um desses tipos de conferências e um pode ser melhor adaptado ao tipo de organização que tem a necessidade de realizar uma conferência que o outro.

As conferências que tendem a ser mais difíceis de organizar são aqueles que exigem que todos os participantes para ser em um local. Dificuldades de agendamento são obviamente um problema, mas há também um grande número de custos adicionais que este tipo de incorrer em conferência. O custo de transportar todos os participantes para o local deve ser levado em conta, assim como a contratação de reais do local da conferência. Algumas empresas podem ter suas próprias instalações para conferências na sua sede social, mas os números enormes que são muitas vezes obrigados a assistir a estas conferências, muitas vezes significa que tem um local adequado para ser contratado. Alojamento e refeições são um outro custo adicional que faz com que essas grandes conferências extremamente caro.

de transportar todos os participantes para o local deve ser levado em conta, assim como a contratação de reais do local da conferência. Algumas empresas podem ter suas próprias instalações para conferências na sua sede social, mas os números enormes que são muitas vezes obrigados a assistir a estas conferências, muitas vezes significa que tem um local adequado para ser contratado. Alojamento e refeições são um outro custo adicional que faz com que essas grandes conferências extremamente caro.

Muitas empresas têm se afastou dessas conferências old-fashioned, devido a muitas das razões que eu já expus. Então, que tipo de conferências que eles têm? Conferências por telefone e, mais recentemente, vídeo-conferências são a solução mais rentável. Não há necessidade de instalações especiais para ser contratado ou para os participantes a viajar para um local em particular com estas conferências. Funcionários da empresa de todo o mundo podem ser agrupadas de forma fácil e eficaz, a realização de conferências telefônicas ou vídeo. A tecnologia que permite que essas conferências está sendo melhorado e atualizado constantemente e os participantes são capazes de ser ouvido e visto tão claramente como se estivessem na mesma sala, mesmo se eles são realmente do outro lado do mundo!

A única desvantagem deste tipo de conferências é que o organizador é provável que realizar a conferência em um momento que é receptivo a elas e podem envolver os participantes em outros fusos horários participar numa hora insociável. Este é um preço pequeno a pagar para conferências que podem ser organizados em um espaço muito curto de tempo. Isso os torna ideais para a discussão de questões urgentes em tempo hábil, sem ter que esperar até uma conferência agendada podem ser colocados juntos.

NCES. A tecnologia que permite que essas conferências está sendo melhorado e atualizado constantemente e os participantes são capazes de ser ouvido e visto tão claramente como se estivessem na mesma sala, mesmo se eles são realmente do outro lado do mundo!

A única desvantagem deste tipo de conferências é que o organizador é provável que realizar a conferência em um momento que é receptivo a elas e podem envolver os participantes em outros fusos horários participar numa hora insociável. Este é um preço pequeno a pagar para conferências que podem ser organizados em um espaço muito curto de tempo. Isso os torna ideais para a discussão de questões urgentes em tempo hábil, sem ter que esperar até uma conferência agendada podem ser colocados juntos.

O mundo está a exigir soluções rápidas para os problemas e as empresas não podem dar ao luxo de discutir questões de atraso até que a próxima conferência pode ser organizado com todos os participantes da reunião em um só lugar. Pela realização de conferências de vídeo ou telefone, é fácil reunir as pessoas adequadas em conjunto e ser capaz de thrash idéias de uma maneira muito mais rápida e eficaz.