Procedimentos de execução para a construção de sistemas de gestão eficazes: Fase IV

Na Fase I, aprendemos como a sua organização especifica a missão do projeto, objetivos e critérios de eficácia. Fase II implicou definição de requisitos para ferramentas de projeto, orçamentos e cronogramas para gerenciar seu projeto. Fase III, nos ensinou sobre como identificar e testar os processos dentro do sistema.

Com tudo isso para trás, ao lado, é hora de aprender sobre a aprendizagem.

A primeira parte da série: http://www.bizmanualz.com/articles/01-13-05_Systems_Discovery.html?src=ART42

Parte II: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Systems_Planning.html?src=ART43

Parte III: http://www.bizmanualz.com/articles/01-27-05_Systems_Development.html?src=ART44

Na próxima semana: Discovery Re-

Gestão de Processos

A implementação de um sistema eficaz de gestão é muito parecido com o primeiro dia de escola. Quando jovem, crianças caminham nessa grande sala de aula nova, pela primeira vez, o efeito pode ser intimidante, mesmo esmagadora. Novos alunos são como folhas em branco: inteligente, capaz, mas não foi testado completamente analfabeta e nos desafios que temos pela frente. Até o momento a campainha toca final em sua carreira acadêmica (muitas palestras, levantou as mãos e os exames posteriores) os mesmos alunos se transformaram em especialistas talentosos em seus campos escolhidos. A diferença entre "antes" eo "depois" é o teste, treinamento e tempo.

Da mesma forma, a aplicação é toda sobre a informação e avaliação. A classe deve ser educado, doutrinados, testados e classificados nas formas do seu sistema de gestão a fim de mudar para a eficácia. Ninguém nunca disse que era fácil, mas com estudo e trabalho duro, sua organização é certo marcar reta A's.

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Da mesma forma, a aplicação é toda sobre a informação e avaliação. A classe deve ser educado, doutrinados, testados e classificados nas formas do seu sistema de gestão a fim de mudar para a eficácia. Ninguém nunca disse que era fácil, mas com estudo e trabalho duro, sua organização é certo marcar reta A's.

Processo de Treinamento e Avaliação

A primeira atribuição de Eficácia 101 é um questionário para ver exatamente onde o foco de seus esforços de melhoria terá de ser. Uma avaliação preliminar das habilidades de seus funcionários e competências ajudará a determinar a formação lacunas seu povo precisa ser fechado.

Depois de ter identificado suas necessidades de treinamento, então o seu plano de aula pode começar a sério. Seu programa de treinamento irá apresentar seus empregados para as descrições de trabalho, processos e procedimentos que compõem o sistema de gestão. Tão importante quanto isso, seus funcionários devem ser treinados sobre as relações entre si e os seus objectivos e eficácia.

Uma vez que o curso tem sido ensinado, é hora de fazer alguma classificação. Uma auditoria de cima para baixo devem ser realizadas de todo o sistema contra seus objetivos e requisitos de conformidade. Com esta auditoria concluída, você será capaz de graduação a partir de onde você está para onde você quer estar.

Processos e procedimentos para implementar um sistema estável

Ninguém vai da infância à faculdade durante a noite. Você está trabalhando para um sistema estável, e isso vai levar tempo - cerca de 50% do tempo total do projeto, na verdade. Embora a implementação geralmente leva de três a seis meses "semestre" para completar, a quantidade exata de tempo que você vai gastar vai depender do número de funcionários, locais e processos que você tem.