Parece como todos e tudo está disputando sua atenção ao mesmo tempo? Pode ser difícil para os empreendedores de solo para saber o que fazer em primeiro lugar, muito menos tentar encontrar o momento de apanhados. Aqui estão algumas dicas de gerenciamento de tempo que vai ajudar você a ficar em cima de tudo:
1. Coloque sua lista de tarefas por escrito e priorizá-lo. Estudos mostram que pessoas que escrevem suas listas de baixo estão 90% mais chances de completar a sua lista do que aqueles que não o fazem.
2. Seja realista sobre quanto tempo leva para fazer as coisas. Bloqueie uma quantidade razoável de tempo em sua agenda, especialmente se for uma consulta, onde há tempo de condução a considerar.
3. Programe um tempo com você mesmo, sem interrupções. Se isso significa fechar a porta do escritório e deixar o seu recado receber mensagens de telefone, então é isso que você precisa fazer. Faça isso no seu tempo mais produtivo do dia. Você é uma pessoa da manhã? Comece o seu dia com algum tempo de silêncio por si mesmo, quando você é o mais produtivo e focado.
4. Não multi-tarefa. Isso mesmo! Estes dias, as pessoas descobriram que eles são muito mais produtivos quando estão autorizados a concentrar-se em uma tarefa de cada vez, ao invés de constante malabarismo de uma dúzia de diferentes projetos de uma vez. Pense nisso, você não sente como se tivesse realmente feito alguma coisa quando você pode atravessar as coisas fora de sua lista?
5. Você é um "sim" pessoa? Aprenda a dizer não. Às vezes, acrescentando só mais uma coisa a seu lista de tarefas significa a permanência no local de trabalho uma hora extra. Pergunte-se se você realmente tem o tempo ea energia para lidar com mais uma tarefa. Não culpa em si mesmo, especialmente se você vai se sentir ressentidos mais tarde, por ter feito isso.
6. Você trabalha em casa? Não deixe as distrações comuns desviar você. Essa cesta de roupa suja ainda estarão lá no final do dia.
7. Tente combinar como tarefas. Se você tem um monte de telefonemas para fazer e-mails para responder, fazer todas as chamadas telefônicas em primeiro lugar, em seguida, abordar os e-mails.
8. Manter todos os seus contatos em um lugar, de fácil acesso. Faça o que funciona para você, se você mantém um catálogo de endereços na sua agenda, no Outlook ou no seu Palm. Você precisa ter acesso fácil e rápido aos números de telefone e endereços de e-mail.
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7. Tente combinar como tarefas. Se você tem um monte de telefonemas para fazer e-mails para responder, fazer todas as chamadas telefônicas em primeiro lugar, em seguida, abordar os e-mails.
8. Manter todos os seus contatos em um lugar, de fácil acesso. Faça o que funciona para você, se você mantém um catálogo de endereços na sua agenda, no Outlook ou no seu Palm. Você precisa ter acesso fácil e rápido aos números de telefone e endereços de e-mail.
9. Use o tempo de espera de forma produtiva. Quando a espera por uma nomeação ou viajando, recuperar o atraso em ler revistas de comércio, a escrita, correspondência ou anotar idéias criativas para o marketing seu negócio.
10. No final de cada dia, o plano para o dia seguinte. Anote amanhã lista de afazeres, priorizá-lo, e depois limpe sua mesa.
Copyright © 2004, Jean Hanson, VA solução do Office (TM)
Jean Hanson é um assistente virtual Certified Professional.
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eBook, Virtualize seu negócio - http://www.virtualizeyourbiz.com.
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